Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Online-Voranmeldung

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.

Das Datenschutzrecht erlaubt den Kindertageseinrichtungen/den Trägern für bestimmte Zwecke Daten zu erheben, zu sammeln und befristet zu speichern.

Wir erheben und verarbeiten die persönlichen Daten der Kita-Kinder, deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen. Daher informieren wir als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber, wie, zu welchen Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Rahmen der Voranmeldung erheben.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Stadt Eggenfelden, vertreten durch den 1. Bürgermeister, Rathausplatz 1, 84307 Eggenfelden
Telefon: 08721/708-0, E-Mail: stadt@eggenfelden.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Stadt Eggenfelden, Rathausplatz 1, 84307 Eggenfelden
Telefon: 08721/708-40, E-Mail: datenschutz@eggenfelden.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Voranmeldung für einen Betreuungsplatz in einer städtischen Kindertagesstätte im Rahmen der Online-Voranmeldung sowie der Bedarfsplanung.

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Anmeldung für Kindertageseinrichtungen sowie der Kindverwaltung der jeweiligen Einrichtung erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten können auch an eine anderweitige vom jeweiligen Träger genutzte Kindverwaltungssoftware übertragen und von dieser verarbeitet und genutzt werden. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Sofern ein Kind keine Zusage für einen Kita-Platz erhalten hat, wird das Kind auf eine Warteliste gesetzt und die Erziehungsberechtigten im Falle eines freiwerdenden Platzes über die weitere Platzvergabe informiert.

Die Erhebung, Verarbeitung (insbesondere Speicherung und Übertragung) und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere gemäß den gesetzlichen Vorschriften der Art. 6, 7, 9, 28 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der §§ 61–68 Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) i. V. m. Sozialgesetzbuch I (SGB I) und Sozialgesetzbuch X (SGB X), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Art. 7, 28a Bayerisches Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz (BayKiBiG). Für die Online-Dienste gilt außerdem das Telemediengesetzes (TMG).

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten (noch) offengelegt werden

• Verwaltung des Kindergartenreferats
• zuständige Fachabteilung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

5. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nach einem Jahr (Zeitraum September bis August) bei Nichtzuweisung zu einem Betreuungsplatz gelöscht. Im Falle einer Platzzuweisung werden die Daten frühestens nach einem Jahr nach Ende der Betreuungszeit gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO)
2. Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DSGVO)
3. Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DSGVO zutrifft

   Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.

4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 Buchst. b, c und d DSGVO).

   Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.

5. Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DSGVO).

7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung, besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit gegenüber der Stelle zu widerrufen, gegenüber der die Einwilligung zuvor erteilt wurde. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

8. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Aufsichtsbehörde gegenüber öffentlichen Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München (Postanschrift)
Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Hausanschrift)
Telefon: 089/212672-0
Fax: 089/212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de